Prinsip akuntansinya sama, tapi yang bikin pusing selalu berbeda per jenis usaha. Restoran pusing di harga pokok bahan, toko online pusing di uang yang ditahan marketplace, warung pusing di uang laci yang bercampur uang dapur. Halaman ini memisahkan keduanya: apa yang khas di usaha Anda, dan bagaimana mencatatnya.
Pembukuan warung kelontong berdiri di atas tiga hal: mencatat penjualan tunai harian, mencatat pembelian stok sebagai persediaan (bukan langsung biaya), dan memisahkan uang warung dari uang pribadi. Tanpa pemisahan itu, laba yang terlihat hampir selalu lebih besar daripada laba yang sebenarnya.
Pembukuan restoran berbeda dari toko karena barang yang dijual tidak sama dengan barang yang dibeli: bahan baku diolah dulu menjadi menu. Karena itu harga pokok dihitung dari pemakaian bahan, bukan dari pembelian, dan penjualan biasanya sudah memuat pajak restoran daerah yang harus dipisahkan.
Perbedaan utama toko online adalah jeda antara penjualan dan uang masuk. Saat pesanan selesai, penjualan sudah terjadi tetapi uangnya masih ditahan marketplace, dan saat cair jumlahnya sudah dipotong komisi. Karena itu penjualan dan pencairan harus dicatat sebagai dua kejadian terpisah.
Salon menjual dua hal sekaligus: jasa dan produk. Keduanya harus dipisah karena marginnya jauh berbeda. Selain itu ada dua hal khas yang sering salah dicatat: komisi kapster yang mengikuti omzet, dan paket perawatan yang dibayar di muka tetapi jasanya belum diberikan.
Usaha jasa hampir tidak punya persediaan, tetapi punya dua kerumitan lain: pendapatan proyek yang dikerjakan lintas bulan, dan pajak yang sudah dipotong klien sebelum uangnya dibayarkan. Keduanya membuat uang masuk hampir tidak pernah sama dengan pendapatan.
Bengkel menagih dua hal dalam satu nota: jasa servis dan suku cadang. Keduanya harus dipisah sejak pencatatan, karena suku cadang punya harga pokok dan stok, sedangkan jasa tidak. Tanpa pemisahan itu, bengkel tidak pernah tahu apakah yang menghidupi adalah tangan montir atau rak sparepart.
Belum ada jenis usaha Anda? Halaman ditambahkan bertahap agar tiap halaman benar-benar berisi contoh jurnal nyata, bukan sekadar mengganti nama usaha.