Akuntansi untuk Jasa Profesional, Agensi & Freelance
Usaha jasa hampir tidak punya persediaan, tetapi punya dua kerumitan lain: pendapatan proyek yang dikerjakan lintas bulan, dan pajak yang sudah dipotong klien sebelum uangnya dibayarkan. Keduanya membuat uang masuk hampir tidak pernah sama dengan pendapatan.
Kenapa pembukuan jasa profesional, agensi & freelance berbeda
Klien besar memotong pajak penghasilan atas jasa sebelum membayar. Uang yang diterima lebih kecil dari nilai tagihan, dan selisihnya bukan diskon — itu pajak yang sudah dibayarkan atas nama kita dan bisa diperhitungkan nanti. Penyedia jasa yang mencatat pendapatan sebesar uang masuk kehilangan hak itu diam-diam, setiap bulan.
Akun yang paling sering dipakai jasa profesional, agensi & freelance
Kode akun di bawah mengikuti bagan akun standar yang dipakai Dayce, jadi bisa langsung dicocokkan bila Anda memakai aplikasinya.
| Kode | Nama akun | Kenapa penting |
|---|---|---|
4-1230 | Pendapatan Jasa — Project-Based | Proyek dengan lingkup dan termin. |
4-1220 | Pendapatan Jasa — Retainer / Langganan | Pendapatan berulang bulanan, perlakuannya beda dari proyek. |
1-1530 | PPh 23 Dipotong (Jika Lebih Bayar) | Pajak yang dipotong klien — hak yang bisa diperhitungkan, bukan kerugian. |
5-2200 | Subkontraktor / Freelancer | Biaya langsung proyek, bukan beban kantor. |
2-1500 | Pendapatan Diterima Dimuka | Uang muka proyek yang pekerjaannya belum dikerjakan. |
1-1310 | Piutang Usaha — Pelanggan Lokal | Tagihan terkirim yang belum dibayar — titik macet paling umum di usaha jasa. |
Contoh jurnal transaksi khas
Terima uang muka proyek
Uang sudah diterima tetapi pekerjaan belum dikerjakan, sehingga belum boleh diakui sebagai pendapatan.
| Akun | Posisi |
|---|---|
| 1-1210 Bank BCA — Rekening Operasional | Debit |
| 2-1500 Pendapatan Diterima Dimuka | Kredit |
Terbitkan tagihan termin atas pekerjaan yang selesai
Pendapatan diakui sesuai bagian pekerjaan yang benar-benar sudah dikerjakan.
| Akun | Posisi |
|---|---|
| 1-1310 Piutang Usaha — Pelanggan Lokal | Debit |
| 4-1230 Pendapatan Jasa — Project-Based | Kredit |
Klien membayar setelah memotong pajak jasa
Uang masuk lebih kecil dari tagihan. Bagian yang dipotong tetap milik kita dalam bentuk pajak dibayar dimuka.
| Akun | Posisi |
|---|---|
| 1-1210 Bank BCA — Rekening Operasional | Debit |
| 1-1530 PPh 23 Dipotong | Debit |
| 1-1310 Piutang Usaha — Pelanggan Lokal | Kredit |
Hal pajak yang perlu diperhatikan
- Pemotongan pajak atas jasa oleh klien badan dibuktikan dengan bukti potong. Simpan seluruhnya — tanpa bukti potong, hak memperhitungkannya sulit dipertahankan.
- Perlakuan pajak berbeda antara usaha yang memakai skema final atas omzet dan yang menghitung penghasilan neto. Pastikan skema yang dipakai jelas sebelum menyusun catatan.
Halaman ini sengaja tidak menyebut tarif, batas, maupun tenggat dalam bentuk angka — aturan pajak berubah dan angka yang tertinggal justru menyesatkan. Angka terkini beserta dasar hukumnya ada di artikel Coretax untuk UMKM.
Checklist bulanan
- Rekap seluruh bukti potong yang diterima bulan ini
- Tinjau piutang yang lewat jatuh tempo dan tindak lanjuti
- Akui pendapatan proyek sesuai kemajuan pekerjaan, bukan sesuai uang masuk
- Pisahkan biaya subkontraktor per proyek
- Bandingkan nilai kontrak berjalan dengan kapasitas tim
Kesalahan yang paling sering terjadi
Salah: Mencatat pendapatan sebesar uang yang masuk ke rekening
Akibatnya: Pajak yang sudah dipotong klien hilang dari catatan dan tidak pernah diperhitungkan.
Yang benar: Catat pendapatan sebesar nilai tagihan, dan potongannya sebagai pajak dibayar dimuka.
Salah: Mengakui seluruh nilai kontrak saat kontrak ditandatangani
Akibatnya: Laba terlihat besar di awal lalu kosong selama pekerjaan berlangsung.
Yang benar: Akui bertahap mengikuti kemajuan pekerjaan atau termin.
Salah: Mencampur biaya freelancer proyek dengan gaji tim kantor
Akibatnya: Margin per proyek tidak bisa dihitung, sehingga proyek yang merugi tidak pernah ketahuan.
Yang benar: Pisahkan sebagai biaya langsung proyek.
Pertanyaan yang sering muncul
Kenapa uang yang dibayar klien lebih kecil dari nilai invoice?
Karena klien badan wajib memotong pajak penghasilan atas jasa sebelum membayar. Selisihnya bukan potongan harga, melainkan pajak yang sudah disetor atas nama penyedia jasa dan dibuktikan dengan bukti potong yang bisa diperhitungkan di pelaporan.
Kapan pendapatan proyek boleh diakui?
Saat pekerjaannya dikerjakan, bukan saat kontrak ditandatangani atau saat uang diterima. Untuk proyek bertermin, pendapatan diakui sesuai bagian pekerjaan yang sudah selesai pada periode itu.
Uang muka dari klien itu pendapatan atau utang?
Utang, dalam bentuk pendapatan diterima dimuka. Selama pekerjaannya belum dikerjakan, penyedia jasa masih berkewajiban menyelesaikannya. Pendapatan baru diakui seiring pekerjaan berjalan.
Semua contoh jurnal di atas dikerjakan otomatis di Dayce. Unggah bon atau catat dari kasir, jurnalnya terbentuk sendiri — termasuk pemisahan pajak dan persediaan.
Coba gratis 14 hari →