Apa itu Jurnal?
Jurnal adalah catatan pertama setiap transaksi usaha, ditulis berpasangan: satu sisi debit dan satu sisi kredit dengan nilai yang selalu sama. Dari jurnal inilah seluruh laporan keuangan terbentuk, sehingga jurnal yang salah membuat semua laporan ikut salah.
Penjelasan lebih lanjut
Setiap transaksi selalu menyentuh minimal dua akun, karena setiap kejadian punya dua sisi: sesuatu bertambah dan sesuatu berkurang, atau kewajiban timbul. Aturan berpasangan inilah yang membuat pembukuan bisa memeriksa dirinya sendiri — kalau total debit tidak sama dengan total kredit, pasti ada yang keliru dicatat.
Contoh dalam usaha kecil
Warung menjual barang tunai Rp 500.000. Kas bertambah (debit Rp 500.000) dan penjualan bertambah (kredit Rp 500.000). Kalau barangnya diambil dari stok, ada jurnal kedua: harga pokok bertambah (debit) dan persediaan berkurang (kredit).
Kesalahan yang paling sering terjadi
Mencatat hanya satu sisi, misalnya mencatat uang masuk tanpa mencatat dari mana asalnya. Akibatnya neraca tidak pernah seimbang dan sumber selisihnya sulit dilacak karena tidak ada jejak pasangannya.
Istilah yang berkaitan
- Neraca — Neraca adalah potret kekayaan usaha pada satu tanggal tertentu: apa yang dimiliki (aset), apa yang masih menjadi utang (liabilitas), dan sisanya yang benar-benar milik pemilik (ekuitas).
- HPP — Harga pokok penjualan adalah biaya melekat pada barang atau jasa yang benar-benar terjual pada suatu periode.
- Persediaan — Persediaan adalah barang yang dimiliki usaha untuk dijual atau diolah, dan dicatat sebagai aset selama belum terjual.
Tidak perlu hafal istilahnya untuk punya pembukuan yang benar. Di Dayce, jurnal terbentuk otomatis dari bon dan transaksi kasir — istilah di atas terisi dengan sendirinya.
Coba gratis 14 hari →